宋歌因为还没有名牌和通行证,所以在楼下等待HR来领她上去。
章芸因为八点钟有早会,就先上去准备了。
八点整,宋歌在微信里联络了负责她的HR蓝可。大概两三分钟,蓝可便拿着一个文件夹走了下来。
“你好,我是蓝可,第一次见面。”
蓝可友好地朝宋歌笑了笑,然后递给了宋歌她的名牌,“我们进出公司都需要刷名牌,考勤也是根据刷卡时间来定的。记得要带好名牌。”
“好的。”宋歌接过名牌之后,依样画葫芦,把名牌挂在了自己的脖子上。
“接下来,我直接带你到你的工位。你的座位就在徐总的办公室外面,你的对桌就是徐总的秘书张欣,欣姐人很好,你有什么不懂的地方都可以问问她。”蓝可步入电梯之后,按下了10层的按钮。
电梯门一开,她便往右转,直行到茶水间:“每一层有个公共的茶水间,里面有冰箱,速溶咖啡和一些零食饮料。对了,还有冰箱和微波炉,你如果带饭的话,可以放到冰箱里。这可是徐总刚刚给我们谋的福利。”
宋歌看了看零食种类,心想:“果然是大公司,免费供应的零食还不错。”
蓝可继续往前走,“沿着茶水间继续往前走,走到尽头右拐,第一个办公室就是徐总的办公室。”
蓝可走到办公室门前,发现办公室的门紧闭着,门帘也拉了起来,便走到张欣的桌前问道:“徐总在开会吗?这是新来的管培生,我想给徐总介绍一下。”
张欣身着浅粉色长袖丝质衬衫,下身搭配灰色过膝西装裙。看上去大概三十出头的样子,面上带着笑意,看上去十分亲切。
张欣站了起来,理了理裙子上的褶皱,对蓝可说:“徐总在和总部那边开视频会议,估计还要一会才能开完,我等等带她进去吧。”
说完,她转过脸来,对宋歌伸出手说:“你好,我是张欣,是徐总的秘书。以后我们俩可要通力合作了,有什么不懂的问题你都可以来问我。”
宋歌赶紧伸出手,和张欣握了握。
“你好,我是宋歌。很高兴能和你一起工作,有很多东西都要向您学习。”
“客气了,一起学习。等等徐总开完会了大概有十五分钟的时间,我带你
进去跟徐总做一个自我介绍。你先去收拾一下你的桌子吧。”张欣主动说道。
“好的好的。”宋歌的座位就在张欣的正对面。
蓝可继续跟宋歌介绍:“IT已经把你的电脑和鼠标送过来了,你如果需要耳机,也可以像IT申请。对了,你要设置一下你的电脑密码,然后如果在公司外使用电脑的时候,需要连一下V P N,才能上公司内网。公司内部主要通过邮件和叮叮交流,你的邮箱我们已经设置好了,你等等改一下密码就行。”
蓝可把一直放在手中的文件夹递给宋歌。
“这里面是关于网络、邮件等IT的具体介绍,你如果有不懂或者电脑有什么问题的话,可以随时联络信息部。信息部的人一般比较忙,邮件回得很慢,你今日如果有什么系统上的问题,就直接带着笔记本电脑去找信息部找人就行了。”
她说完这一大串话之后,见宋歌没有新的问题,便看了一眼手表,然后说:“没什么事的话,我就先回去了。你等等有什么其他问题的话,随时叮叮我。”
“好的,谢谢!辛苦你了!”
宋歌站在原地,目送蓝可走远之后,才重新坐回自己的座位上。
开始摆弄电脑的基础设置。
等到大概九点四十,张欣走到宋歌的桌前,轻轻敲了敲宋歌的桌面。
“怎么样?账号什么的都弄好了?有没有什么问题?”
宋歌对着张欣点了点头说:“嗯嗯,都弄好了!”
“现在大学生学东西就是快,我刚入职的时候还弄了半天呢。对了,我要
去接杯水休息一下,你要不要一起?”
张欣颇为友善地向宋歌提出摸鱼邀请。
宋歌内心一阵感激,想不到刚来到陌生的环境,同事都这么友好,主动帮她融入。
她连忙放下手里的鼠标,站起来说:“好呀!我也正想喝点水。”
张欣看了看她的桌面,发现她没有带水杯,便问道:“你是不是没带水杯?”
宋歌摇了摇头,说:“昨天去超市忘了买了。”
张欣走回她的座位,从她的抽屉里面拿出了一个映着东方红药业标志的白色陶瓷水杯,递给她,“你要是不嫌弃的话,就先用这个。这个是之前后勤发的,全新的。”
宋歌接过水杯,连声道谢。
她跟着张欣来到茶水间,张欣接了杯热咖啡,宋歌接了杯冷水。
张欣接完水后,引着宋歌在一旁的凳子上坐下。
“果然是大学生,都不需要咖啡,就能保持清醒。”张欣看着她的水杯,笑着说。
“估计上班半个月之后,我就要靠咖啡续命了。”
张欣接着问道:“你以后就叫我欣姐吧。大家都是这么叫的。对了,你大
学是什么专业的?”
“我大学是学社会学的。”
“这还挺难得的,你之前有没有见过徐总?“
“见过一两次,但不太了解。”
张欣翘起大长腿,笑着对宋歌说:“你不用担心,徐总人很好,是个很专业的人,就是对工作的要求有点高。但是在职业生涯初期能够遇到这样的老板是很好的,熬几年之后,无论去什么地方都能很好地适应。“
张欣提前给她打了预防针,“你刚刚工作,有什么不会的就直接问好了,
不用不好意思,能帮的我也会尽量帮你。你工作之余也可以多找机会跟公司其他同事聊聊天,多了解一些,对你以后选择岗位也有好处。”
“谢谢欣姐!以后麻烦欣姐多教教我。”
张欣看了看手表,见时间差不多了,就站起身说:”徐总的会应该快结束了,我带你进去跟他打个招呼。“
宋歌跟着张欣回到座位,放下手里的杯子。
张欣前去办公室门口,轻轻敲了两下门。
“进来。”张欣听到门内的声音后,便轻轻把门推开。
宋歌跟在张欣的身后迈着小步进入办公室。
徐静的办公室并不大,十几个平方米左右,分为办公区和会客区。
一进门便是一组沙发,往左转放置着一张实木的长桌以及舒适的旋转皮椅。
他的桌面极为整洁。文件齐齐整整地摆放在他的左手边。
“徐总,这是宋歌。”张欣介绍道。
徐静身穿一件白色衬衣,搭配黑色的西裤,见了宋丹和张欣走进办公室,便在键盘里轻轻按了两下,锁住电脑屏幕。
然后才站起身,走到办公桌的外侧。
他边朝宋歌伸出手,边说:“你好,我是徐静。我们之前面试的时候见过。你给面试官都留下了很深刻的印象,很高兴你能选择我们公司。”
宋歌赶忙伸出手,与他相握。
“你好,徐总。我是宋歌,很高兴能够有机会担任你的助理,跟您共事。”
徐静笑了笑,往前走了几步,指了指旁边的沙发,示意她们坐下说话。
宋歌和张欣坐在长沙发上,徐静落坐于她们对角的单人沙发。
“我的助理按理说至少需要三年以上的工作经历。但我看了你的简历,你没有相关的工作经验。但你不用担心,我相信,只要你努力认真学,很快就能上手。你有不懂的可以问张欣,也可以问我。”
徐静讲话时,眼睛一直盯着宋歌,温和地说。
宋歌在听到他说自己没有相关经验时,不好意思地低下了头。
“但是,”徐静的话音一转,“有一点你要记住。公司给你工资不是付费让你来学习的,是让你为公司提供价值的。所以就算你之前没有这方面的经验,我对工作的要求是不会变。我需要我的员工高效按时完成我布置的任务,你明白吗?”
“我明白的,我会努力学习。”宋歌一时嘴快,但马上意识到徐静刚刚才说,公司不是请人来学习的,“哦不,我会努力工作的!”
徐静被她的傻态逗笑,他轻笑了两声,稍微缓和了些语气。
“不用这么紧张。我对你有信心。”
“谢谢徐总。徐总,我今天需要做一些什么吗?”宋歌听了他的话,干劲满满,恨不得马上就开始工作。
“你今天先整理一下销售部每个医药代表所负责的区域、医生或者代理商名单给我。明天中午之前跟我汇报你的进展。”
“好的,徐总。”宋歌连忙拿出随身带着的笔和纸,记录下任务。
徐静看着她低下头,忙着记录些什么,脸上带着刚出校园的稚气与天真。
他好心提醒道:“你对这个任务有什么问题吗?”
这个任务对于一个刚上班,对公司架构以及同事都不熟悉的人来说,显然是十分困难的。
张欣也在一旁给了一个眼神提示。
可惜的是,宋歌并没有看到张欣的眼神,也没有领会到徐静递过来的台阶。
她听到他的问题,急忙抬头说了句:“没有。”
“那好。有什么问题可以随时在叮叮上问我。”徐静最后提醒了一下宋歌,然后低头瞥了一眼自己的手面。
张欣显然是个职场上的人精,见状马上拉起宋歌,说:“徐总,那我们先出去了。”
“好的。对了,张欣,你去统计一下,周五晚上销售部的同事有没有时间?帮我预定一个20人的包厢,我请大家吃个饭。”
徐静也给张欣派了一个有关销售部的活,如果宋歌够聪明的话,应该能够搭上这个顺风车。
“好的,徐总。”说罢,张欣就和宋歌一起退出了办公室。