是啊,果然是千万的费用被砍到七百万,市场推广经理的预算方案一做调整,分到陆琪手上的酒店费用是砍下最多的一块,她看着手上的五星级酒店价目表,要死的心都有。
本来打算把大会地点选在海南,但九月天气仍然颇热,三亚这样的海滨旅游城市几乎是各家公司头号选点,实在没什么心意。后来找了数十家相当熟稔的老客户,私下聊聊几个备选城市的感受,大家一致认为西安不错,也就选在了那里。
陆琪亲自飞了趟西安,预计有上千家企业负责人前来,一两个酒店哪里行,各个酒店和度假村都跑了一遍。西北区的黄俊生不愧是条汉子,陪着陆琪看场子时,看她纠结成这样,居然对她说:“我区域下的客户住宿,西北区自行解决。”
还有以前陆琪手上几个相当仗义的老客户,听说她负责酒店这块,居然打电话说,他就当是去旅游的,不用你们出机票酒店钱。
有这样的同事和客户,陆琪真是感动得无以为报。
一想起别人都这么帮忙,陆琪对郑睿就恨得牙痒痒,他手里那些可都是集团顶级优质客户,怎么光想着要总部出钱给他来维护关系?郑睿无奈,天天听着她的诉苦,最终说华东区所有同事的住宿自己买单,然后再自掏腰包,出了30万的预算,多出的费用他就概不负责。
老马一看郑睿出钱了,自己也只得掏40万,然后是北方区20万,西南区15万,多出这百万费用,陆琪跑酒店就神气多了,最终以牛皮糖的黏劲拿到了不错的折扣价格。
回到S市,她仍是片刻不得停歇。日常工作一日不能落下,而且还有一大堆的会务资料需要准备,行政部完全无视自身职责,市场营销部十来个人是忙得团团转。客户名单、宣传单张、活动礼品,散落得到处都是,肖亦群一进来,就看见和仓库一般的忙碌场景。这还算好的,客户邀约都下发到了区域和分公司,不然何止是仓库,还是鸟巢,叽叽喳喳不得安宁。好在这喝口水都顾不上的忙,倒让陆琪没心思去想自己乱如麻绳的情感纠葛。
机器已经启动,各部件开始依序运转,大会前第三天,一直撂挑子的行政部终于派出了下属会务组四位同事奔赴西安,为会场打点一切,陆琪心底这才松了口气,彻底把手上那摊子事给甩了出去。她那半吊子水平,西安S市两头跑,真怕有什么疏忽,不比经验丰富的会务组同事,一切都有流程可循,各项工作进展,都以邮件汇报,着实也让人踏实。
会前头一天,肖亦群和陆琪赶到了西安,会务组同事开车来接的机。他俩把手上笔记本和行李箱都交给同事带回酒店,马不停蹄直奔会场。还好,近2000平米的会场布置工作有条不紊,租用这么大的场子,酒店也会提供一应俱全的会务服务。
肖亦群在旁边监察了一会,此时已近下午五点,一位销售业绩常年排行前三的超级大客户来了电话,说人已到西安,要求和肖总监晚上一起吃个饭。客户是天,哪有不答应的,肖亦群怕酒醉,耽误第二天早上的会议,自然把陆琪带上。
梁勇仕也从北京赶了过来,这样的公司盛事,他这个风度翩翩的代言人不现身怎么说得过去。不止他,这天下午,公司各路高层全都出动,先后乘坐不同班机抵达西安。
由于不少举足轻重的客户和知名企业家、学者都已大驾光临,高层们一下飞机,全都奔赴各个场子,各陪各的客户。说到底,行业精英、专业素养,最终都要落实到酒桌上,中国人能把什么都变成中国特色。
☆、第二十二章
深夜11点,西安的夜晚已经凉意十足,陆琪裹了裹自己身上那件单薄的西装外套,一脸笑容可掬,和那位郭总道别。她就不爱和北方人喝酒,喝得太猛,毫无情趣,还好,今天这位酒量不算大,一瓶茅台下肚,就开始绕舌头,索性好话说几句,让人送了回去。
酒店房间里,她刚脱下衣服打算洗澡,就听到了门铃声,赶紧重新扣上扣子,去开门,果然是肖亦群。他开口就问:“陆琪,看一下你的笔记本。”
“什么事?”
“今天接机的同事,你认识不?”
“他自己说是会务组的,实际上是西北区的。不过这客户大会在西安召开,肯定会找西北区借人的。”
“你要看什么?”陆琪登入成功,转过头来问肖亦群。
“我之前有把简报发给你,你找出来。”
资源管理器左侧窗口,存放路径下一片空白,陆琪惊呆了,下一秒点开outlook一搜,就明白肖亦群为什么问她接机的事了,那个同事有问题。
“老大,你有备档没有。”
肖亦群伸手从兜里拿出自己的U盘,扔在桌子上:“同步删了。”
干IT的果然狠。那篇简报,肖亦群一个月前就在准备,打算在明天大会开幕后就演讲,改了无数个版本,终于让人全给删了。
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